W zinformatyzowanym, cyfrowym świecie maszyny do pisania odeszły do lamusa, a pisanie prac dyplomowych, zaliczeniowych i innych odbywa się właśnie na komputerze, laptopie, netbooku. Oznacza to konieczność posiadania umiejętności obsługi edytorów tekstu, czyli programów do pisania. Najpopularniejsze z nich to: komercyjny Word (firmy Microsoft) oraz dostępny za darmo OpenOffice Writer.
Dzięki tym programom pisanie prac przebiega szybko i sprawnie, ponieważ użytkownik (autor dzieł) może ustawić automatyczny spis treści, tabl, rysunków, takie same style nagłówków w tytułach rozdziałów, podrozdziałów, tabel. Jeśli utwór ma postać elektroniczną (np. dokumentu w formacie PDF), to dodatkowo istnieje możliwość zamieszczenia w nim hiperłączy, czyli automatycznych odnośników do innych dokumentów zamieszczonych w internecie.
Opisane funkcjonalności pozwalają przygotować estetyczną, schludną pracę dyplomową bez względu na jej zawartość merytoryczną czy poruszaną materię oraz rodzaj studiów, jakich dotyczy (licencjackie, inżynierskie czy magisterskie). To ogromna zaleta, która może zaważyć o przyznaniu autorowi wyższej oceny. Dawniej, gdy pisanie prac odbywało się ręcznie albo na maszynie, nie było takich możliwości.
Rozwiązania edytorów tekstu znacznie przyspieszają odnalezienie w utworze pożądanych informacji. Już nie trzeba kartkować dzieła strona po stronie czy tabeli albo wykresu numer po numerze. Teraz wystarczy kliknąć w automatyczny spis, czyli hiperłącze, które błyskawicznie przeniesie nas w wybrane miejsce.